新宿東口の貸会議室なら新宿三丁目貸会議室

新宿三丁目貸会議室

よくあるご質問
ご予約と料金のお支払いに関するご質問 空き状況を教えてください
  「予約状況の確認」 メニューで空室状況がご覧いただけます。
予約状況の更新は敏速を心がけておりますが、場合により既に仮予約が入っている場合も
ございますので、ご了承ください。
また、運営事務局へお電話でのお問い合わせも可能です。( 平日の 9時30分~17時00分 )
利用当日の予約はできますか
  原則として ( 土、日、祝日を含まない ) 3 日前までのご予約をお願いしております。
支払方法を教えてください
  会議室利用料 ・ 備品使用料は事前支払いとなります。貸会議室指定口座へご請求金額を
お振り込みください。
ご利用日当日に追加した備品使用料等のお支払は、当日の精算をお願いしております。
なお、銀行振込み手数料はお客様のご負担となります。 
早朝夜間 ・ 土日祝日割増はありますか
  土、日、祝日も通常通りの料金でご利用いただけます。
キャンセル料を教えてください
  ご利用日までの日数に応じてキャンセル料をいただくシステムになっております。
  •  a. ご契約からご利用日の 15 日前までのキャンセル: 会議室利用料金の 50 %
  •  b. ご利用日の 14 日前から当日までのキャンセル: 会議室利用料金の全額
オプション備品は無料ですか
  有料となっております。
オプション備品は、A4 ノートパソコン ・ プロジェクター+スクリーン ・ マイクセット等をご用意
しております。
詳しくは、会議室 ・ 利用料金一覧 または 「料金」 メニューをご参照ください

※ 駅前 (カワセビル) A ~ E では、壁面スクリーン ・ ホワイトボード ・ レクチャーテーブルが
  標準備品です。その他、オプション備品のサービスはございません。 
ご利用と備品に関するご質問
営業時間を教えてください
  会議室のご利用時間は、9時00分~21時00分です。
※駅前 (カワセ ビル) A ~ E のご利用時間は、9時30分~20時30分(月~土曜日)、
  13時00分~20時30分(日曜日)です。

運営事務局の予約受付時間は、平日の 9時30分~17時00分となっております。
電話での詳細お打ち合わせ等は、この時間内にてお願いしております。  
会議室の下見がしたいのですが
  平日の 9時30分~17時00分で会議室の見学は可能です。
見学のご希望日時に、他のお客様がご利用中の場合はご覧いただけませんので、
事前に運営事務局までお問合せください。

※ 駅前 (カワセ ビル) A ~ E の見学は、運営事務局までお問い合わせください。 
室内で撮影がしたいのですが
  ロケーション撮影は、ビルの制限事項となっておりますので撮影目的でのご利用は
お断りしております。
撮影が必要な場合は運営事務局までご相談ください。
希望のレイアウトに合わせ、椅子・机等の移動は可能ですか
  基本の配置はスクール形式になっております。椅子 ・ 机等の移動 (レイアウト変更) は
ご自由ですが、退室される際にはご利用時間内で元に戻して頂くようお願い致します。
また、運営事務局でのレイアウト変更や特殊な配置をご希望の場合は、事務局と事前に
打ち合わせいただき、ご要望にお応えできるか否かご相談させていただきます。
運営事務局にてレイアウト変更を行った場合は、その費用をご請求させていただきます。

※ 駅前 (カワセ ビル) A ~ E では、レイアウト変更のサービスはございません。 
AV 機器の持ち込みはできますか
  原則として持込可能ですが、大音量でのご使用を想定されている場合等、持込機器の
使用をご遠慮いただくことがございます。
運営事務局でも貸し出しを行っておりますので、ご利用の場合は予約の際に事務局まで
お問い合わせください。

※ 駅前 (カワセ ビル) A ~ E では、機器貸し出しのサービスはございません。 
前もって荷物の搬入をしたいのですが
  有償オプションとなりますが、ご利用日前日から搬入物のお預かりが可能です。
大きさ ・ 数量に制限がございますので、運営事務局までお問い合わせください。

※ 駅前 (カワセ ビル) A ~ E では、搬入物お預かりのサービスはございません。 
インターネット回線は使えますか
  有償オプションとなりますが、各会議室で有線 LAN 経由のインターネット回線をご利用
いただけます。なお、無線 LAN ( Wi-Fi ) のサービスはございません。

※ 駅前 (カワセ ビル) A ~ E では、有線 LAN 経由のインターネット回線を無償で
  ご利用いただけます。 LAN ケーブルはお客様にてご用意ください。 
会議室内で喫煙はできますか
 

会議室内は禁煙となります。 T&T ビル 5 階の喫煙コーナーをご利用いただけます。

※ 駅前 (カワセ ビル) A ~ E では喫煙コーナーの用意がございませんので、よろしく
  お願いいたします。

飲食物を持ち込むことはできますか
 

会議室内での飲食につきましては、運営事務局までお問い合わせください。
お飲み物が必要な場合は、自動販売機を設置しておりますのでご利用下さい。
アルコール飲料の持ち込みは、ご遠慮いただいております。

ゴミの処理を委託される場合は、有料となります。

※ 駅前 (カワセ ビル) A ~ E では、ゴミ処理のサービスはございません。 

懇親会、ケータリングは可能ですか
  申し訳ございませんが、懇親会・パーティ会場としての会議室のご利用は原則として
承っておりません。