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ご利用の流れ

ご予約からご利用の前日までご利用当日から清算まで

ご予約からご利用の前日まで

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01.予約状況の確認

「予約状況の確認」メニューから空室状況がご覧いただけます。お電話またはメールでのお問い合わせも可能です。
なお、「予約状況」の更新は敏速を心がけておりますが、既に仮予約が発生している場合もございますので、予めご了承ください。

  • ご利用時間は、9時00分~21時00分です。
  • ご予約は利用希望日の 6 ヶ月前からお受けします。

02.仮予約のお申込み

「仮予約はこちら」メニューから 仮予約登録フォーム、もしくは FAX・仮予約申込書をダウンロードして手続きをお願いいたします。(お見積り等が必要な場合はお申し付けください)

弊社にてご予約内容の確認をさせていただき、その結果をご連絡いたします。
ご利用目的・内容等によりましてはお申込みをお断りする場合もございますので、予めご了承ください。
また、既に仮予約が発生している場合も合わせてご了承ください。

03.正式お申込み

仮予約の結果連絡の際に、利用申込書兼内容確認書をメールまたは FAX にて送付いたします。
正式申し込みの場合は、ご利用規約に同意いただき、必要事項を記入・捺印の上ご提出ください。
弊社が受領した時点をもって契約成立となります。お申込金につきましては、利用規約をご参照ください。
この後の取り消しはキャンセル料請求の対象となります。

04.詳細お打合せ

会議室のレイアウト変更やご使用備品の手配につきましては、ご利用 10 営業日前までにお打ち合わせをお願いします。貸会議室でご用意している備品は各会議室のページをご参照ください。

AV機器等を持ち込みでご使用になる場合は事前にご相談ください。

ご利用当日から清算まで

05.当日の受付

ご利用時間の15分前から受け付けを開始いたします。弊社スタッフが空調・照明設備、音響機器等の取扱注意事項等をご説明いたします。
(入室はご利用時間からお願いいたします。)

06.レイアウト変更

当貸会議室では、スクール形式のレイアウトが基本となっております。椅子・机等のレイアウト変更はお客様での作業となります。なお、レイアウト変更作業は全てご利用時間に含まれます。

有償にて弊社スタッフによるレイアウト変更 ・ 原状回復も承っておりますのでご相談ください。

07.原状回復

お客様にてレイアウト変更を行われた場合、退室時には元のレイアウトにお戻しください。この原状回復に要する時間もご利用時間に含まれます。
また、発生したゴミ等はお客様にてお持ち帰りくださいますようお願い申しあげます。

有償にて弊社スタッフがゴミ処理を承るオプションもございます。

08.備品利用等のご精算

ご利用日当日の延長料金および当日に追加した備品使用料金等のお支払いは、当日の精算となります。また、ご利用後の汚れが著しい場合は、清掃料金を別途ご請求させていただく場合がございます。